Als je (betaald of vrijwillig) werkt bij VluchtelingenWerk komen je inloggegevens uit het centrale bestand van de organisatie. Je gebruikt je gegevens niet alleen voor de leeromgeving, maar o.a. ook voor e-mail, intranet, VluchtWeb en (op termijn) ook voor personele zaken.
Dit centrale bestand wordt goed beveiligd. Om de veiligheid te kunnen blijven garanderen is het vooralsnog niet mogelijk om je inloggegevens te wijzigen, ook niet via de helpdesk ICT. Wel kun je je gegevens opnieuw opvragen via je leidinggevende, als je ze kwijt bent.
Om technische redenen is het ook voor externen nog niet mogelijk zelf de inloggegevens te wijzigen.